Depuis 2009, la société monbento® invite les amoureux de liberté à réinventer le nomadisme. Cultiver leur différence, simplifier leur quotidien, prendre soin d’eux et de leur environnement : c’est en ce sens que monbento® développe des produits réutilisables novateurs, alliant praticité et style.
Un esprit ingénieux qui a séduit le groupe familial Peugeot. En 2018 la start-up bicentenaire, Peugeot Frères Industries, intègre monbento® dans son univers de marques ingénieuses, qui développent des produits au service du quotidien.
La marque monbento® est une marque Premium multicanale, commercialisée Online via son site ecommerce propriétaire www.monbento.com ou sur des marketplaces choisies et Offline via des Grands Comptes spécialisés (Little Extra, Alice Délices, Zodio), des enseignes nationales (Galeries Lafayette, Nature & Découvertes, Fnac) et des revendeurs indépendants.
Rejoignez l’aventure monbento® - Developed by Peugeot
Pour assurer la continuité des opérations d’administration de ses ventes, monbento® recrute un(e) Responsable Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 7 mois, dans le cadre d’un congé maternité.
Vous intégrez une équipe administrative et comptable composée de 4 personnes qui assurent les missions d’ADV et de comptabilité. Vous êtes rattaché(e) à la direction administrative et financière.
1. Les missions
Superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration des contrats de vente depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client :
Suivre l’enregistrement des commandes
Piloter la facturation
Gérer les paiements
Relancer les impayés
Traiter les litiges
Être garant de la gestion du poste client et impulser la politique de maîtrise de ce poste :
Validation et suivi des encours clients
Validation des délais de paiement
Validation des modes de paiement
Assurer le client quand c’est nécessaire
Affacturer le client quand c’est nécessaire
Être l’interlocuteur(trice) des tiers : Coface, Factor…
Suivre les mises à jour des contrats tiers
Le responsable ADV s’engage à communiquer à sa hiérarchie les éléments clés du pilotage du poste client de manière hebdomadaire et mensuelle.
Il/Elle sera l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des autres services pour l’ensemble des tâches dont il/elle a la responsabilité.
Il/Elle devra assurer le bon fonctionnement du service ADV, en organisant le travail de l’assistant ADV dont il/elle assurera le management.
Ces missions sont susceptibles d’aménagement.
2. Le profil
Issu(e) d’une formation gestion (Bac+2/Bac+3) de type IUT GEA, vous possédez une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire vous ayant permis d’appréhender ces sujets.
Pour réussir dans cette mission
La maîtrise de l’anglais est nécessaire.
Maîtrise de la comptabilité client.
Maîtrise des obligations fiscales : TVA à l’export, incoterm, droits de Douane, etc.
Maîtrise du pack office (notamment un bon niveau MS Excel).
Esprit de synthèse et d’analyse.
Capacité d’organisation, rigueur dans le recueil et le traitement des données.
Aisance relationnelle.
Esprit d’équipe.
Appétence pour les outils informatiques - la connaissance de l’ERP Divalto serait un atout.
3. Les conditions du poste
CDD de 7 mois
Rémunération selon profil
Mutuelle couverte à 90% par l’entreprise et tickets restaurant couverts à 60%.
Le poste est localisé à Clermont-Ferrand (63)
Poste éligible au télétravail, aux conditions actuelles ou selon l’accord en vigueur
Au travers de ses recrutements, monbento® cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
